Lograr que los participantes cuenten con instrumentos teóricos relacionados a la gestión documental, teniendo como base normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios, y además que los archivos de Gestión (Oficinas) sepan cómo se debería de enviar la documentación al archivo Central .

CURSO TALLER GRATUITO -  ACCESO LIBRE TANTO EN MODALIDAD PRESENCIAL COMO VIRTUAL

Al momento de registrarse es importante indicar la modalidad de asistencia: PRESENCIAL o VIRTUAL

Certificación (Opcional):

Certifica Universidad Nacional de Trujillo - Postgrado (RD. Nº 0492-2014/EPG-UNT), válido para concursos públicos y privados.

Inversión por certificado: S/. 80 Nuevos soles (Ambas modalidades).

Entrega de certificados el último día de clases para los que cancelen el derecho de certificación hasta el 18 de octubre del 2015.

Nota: En caso de pago por cuentas bancarias (Adicionar en BCP: S/. 7.50 Nuevos soles, BBVA: S/. 6.50 Nuevos soles, Excepto BN, Caja Piura o mediante transferencia bancaria), para envío a domicilio por Olva Courier adicionar costo de envío (consultar con Olva Courier de su localidad, con respecto a Chiclayo o Piura).

Informes e inscripciones en formulario (PRE-INSCRIPCIÓN) o en sedes: Chiclayo: Calle Colón 474 (altura con calle Torres Paz), Piura: Av. Grau 220, 2do nivel (altura con calle Arequipa). 

El curso tiene la orientación de ser un aporte para la preparación de personas cuya labor ocupa tareas de control de documentos, para un archivamiento práctico y registro eficiente, directamente ejercidos en la oficina o en áreas compartidas, las cuales exigen un ordenamiento de archivos armónico, empleando los recursos disponibles y que se complemente con su espacio de trabajo.

COMO BRINDAR UN OPTIMO SERVICIO AL USUARIO 

+ Como Organizar el Servicio de recepción

+ Como diseñar la numeración de los expedientes

+ Como registrar la documentación que ingresa al sistema 

+ Servicio de información de expediente ingresado

+ Como recepcionar, calificar, codificar y hacer seguimiento de los documentos

+ Elaboración de Inventarios y Transferencia de documentos

LA EFICIENTE GESTION DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO

+ Criterios para la Clasificación y ordenamiento de documentos

+ Distribución de documentos en las unidades administrativas (Recepción, registro y salida de documento, Diseño de la ficha para control de gestión documental)

+ Que características debe reunir los documentos para su recepción

FUNDAMENTOS DE LA GESTION DE ARCHIVOS

+ Analizar la problemática de la administración de archivos

+ El concepto moderno de archivo

+ Características de un buen archivo

+ Planificación de Archivos

+ Técnicas de Archivo

CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO

+ Distinguiendo los plazos de conservación de documentos

+ Determinar el ciclo de vida de la documentación

ARCHIVO DE OFICINA

+ Foliación documental

+ Qué hacer cuando se equivoca en la Foliación

+ Como enviar documentación del Archivo de Gestión al Archivo Central (clasificación, ordenamiento, etc.)

ELIMINACION DE DOCUMENTOS 

+ Como eliminar documentos 

+ Pautas para la eliminación de documentos

+ Material digital complementario en campus virtual e impreso.

+ Entrega de DVD's de la grabación de los talleres en HD y acceso al campus virtual para todos los registrados con usuario y clave por 2 meses.

+ Certificado firmado por director del escuela de postgrado de la Universidad Nacional de Trujillo  equivalente a 30 horas lectivas, con resolución de autorización (RD. Nº Nº 0492-2014/EPG-UNT)

+ Sorteo de polos, cartucheras, morrales Cietsi y 1 beca completa para diplomado en Cietsi - UNT Postgrado.

+ Coffee Break.

+ El certificado no indica la modalidad de cursada.

+ Entrega de certificados al culminar el curso taller (25 de octubre 2015).

Licenciado en Administración con amplia experiencia en el Archivo Central de Piura.

Formulario