Al final del curso de especialización, el participante logrará:

1. Conocer que el Sistema de Tramite Documentario y Gestión Documental, son Sistemas muy importantes en la Institución u Organización. Su aplicación es frecuente y obligatorio al iniciar la solicitud de un bien o servicio.
2. Conocer que el ciudadano lo aplicará en cada etapa de su vida: tanto al generar documentos, como al recibirlos.
3. Conocerá que la administración pública como privada se aplica este tema tan interesante.
4. Conocerá aspectos generales e importantes sobre Archivística.

PREVENTA [Del 18 de diciembre del 2018 al 12 de enero del 2019 o hasta cubrir vacantes]

+ Modalidad presencial y Virtual: S/ 100 Soles

INVERSIÓN NORMAL:

+ Modalidad presencial y Virtual: S/ 120 Soles

NOTA:

+ Descuento del 20% para embajadores, convenios y descuento 10% para estudiantes y egresados Cietsi y corporativo (3 participantes mínimo). NO APLICA en PREVENTA. Aplica en inversión normal.

+ Incluye certificado firmado por Centro de Altos Estudios Cietsi

Opcional: Certificación firmado por Colegio de Licenciados en Administración Región Lambayeque y Centro de Altos Estudios CIETSI S/ 30 Soles.

¡Capacidad Limitada en modalidad presencial!

¡Reserva tu vacante y asegura tu lugar!

FORMAS DE PAGO:

Oficina Chiclayo: Av. Sáenz Peña 615 (Ref. altura con Calle María Izaga)

Oficina Piura: Av. Grau 220, 2do piso (Ref. altura con Jr. Arequipa)

También mediante las cuentas bancarias (ahorros en soles):

+ Banco de la Nación BN: N° 04 - 301-485080

+ Banco de Crédito BCP: N° 305-26484184- 0-87 

+ Banco Interbank: N° 768-308286160- 2

+ Caja Piura: N° 210 01 1425571

+ Banco Continental BBVA: N° 0011 - 0285 - 0201517932 - 44

Nota: En caso de pago por cuentas bancarias (Adicionar en BCP: S/. 7.50 soles, Interbank: S/. 6.50 Soles, Caja Piura: S/. 5.00).

Realizado el pago comunicarse con nosotros enviando un email a informes@cietsiperu.com, con los siguientes datos (nombres completos, DNI, teléfono/celular, nombre de curso/diplomado), adjuntando el comprobante de pago, luego de validar nos comunicaremos con usted a la brevedad.

AHORA también puede realizar su pago por PAYU [Aceptamos todas las tarjetas débito/crédito]

Informes y consultas:

• Para reservar vacante deberá registrarse (Clic aquí)
• Chiclayo: Av. Sáenz Peña 615 (Ref. altura con Calle María Izaga) de lunes a sábado de 9am a 1pm y de 4pm a 8pm.
• Piura: Av. Grau 220, 2do piso (Ref. altura con Jr. Arequipa) de lunes a sábado de 9am a 1pm y de 4pm a 8pm.
• Teléfonos: (074) 637020, (073) 630855, WhatsApp: M/RPM: 968059963, C/RPC: 956272261
• Email: informes@cietsiperu.com

1.- ¿Qué es un Sistema de Trámite Documentario y Gestión de Archivos Institucionales?

El curso de especialización sobre  Sistema de Tramite Documento y Gestión Documental a dictarse a personal que labora tanto en la administración pública como privada, a estudiantes de educación superior y a personal interesado  partirá de conceptos básicos y tradicionales para llegar a los conceptos modernos de este sistema y su aplicación a la realidad actual  teniendo en cuenta la modernización y la política cero papel que se inicia en este Sistema de Trámite Documentario, y que ya se viene utilizando en los Gobiernos Regionales , locales y administración pública y privada. 

Cuando se habla de documentos y archivos, debemos ser claros en manifestar que en todas las oficinas se gestionan: Desde su creación, su distribución de acuerdo al proveído; el seguimiento que realizamos para saber en qué oficina está, y finalmente su archivamiento.

Todos estos procesos se inician en la Oficina de Trámite Documentario, que es la unidad orgánica o funcional que tiene gran responsabilidad en la gestión documental, al tener el control del documento físico o virtual, enviado o recepcionado y hacerle su seguimiento respectivo.

2.- ¿Cuál es la importancia del sistema antes mencionado dentro de la formación de los participantes interesados?

El alumno que tendrá la oportunidad de participar en este curso, lo aplicará en su profesión o especialidad, ya sea desempeñando estas funciones en el lugar de trabajo o en el uso que lo dará como ciudadano, al tener que gestionar un bien o servicio en una Institución.

Por lo tanto, en cualquiera de estas instancias, el curso le será sumamente útil al participante.

3.- ¿Cuál es la ventaja competitiva que obtendría el participante después de llevar este curso de especialización en su desempeño laboral?

Si está laborando en una unidad orgánica o funcional y de acuerdo a su Manual de Organización y Funciones -MOF-, debe enviar y recepcionar documentos y posteriormente archivarlos, es decir desarrolla una actividad diaria y frecuente en su desempeño laboral, será para el participante un curso indispensable en su formación sea trabajador, técnico, especialista, profesional o funcionario. 

El participante en este curso tendrá la ventaja de obtener los conocimientos actualizados de estos Sistemas de Tramite Documentario y Gestión Documental.

4.- ¿Qué habilidades técnicas desarrollará el participante al final del curso de especialización?

• La recepción de documentos, previa lectura para saber su origen y/ destino.
• El registro con datos exactos: Institución, funcionario que firma, asunto, folios, etc. 
• El archivamiento, previa organización documental: Clasificación y ordenamiento y signatura.
• Servicio que brinda o recibe en estos Sistemas de Tramite Documentario y Gestión Documental.

SESIÓN 1: EL TRÁMITE DOCUMENTARIO

1.- Concepto.

2.- Denominaciones.

3.- Tipos:

3.1.- Manual.

3.2.- Virtual.

4.- Política cero papel.

5.- Gobierno Electrónico. 

6.- Gobierno Electrónico exitoso desde la Gestión Documental.

SESIÓN 2: LA GESTIÓN DOCUMENTAL

1.- Conceptos.

2.- Desarrollo de la Gestión Documental.

3.- Fases de la Gestión Documental.

4.- Tecnología Aplicada a la Gestión Documental:

4.1.- Del soporte papel al electrónico.

4.2.- Las nuevas tecnologías y su aplicación a la gestión documental.

5.- Ventajas.

SESIÓN 3: LA ARCHIVÍSTICA

1.- La Archivística.

2.- Teoría Archivística Básica.

3.- Procesos Archivísticos:

3.1.- Acopio o Transferencia Documental.

3.2.- Conservación Documental.

3.3.- Organización Documental.

3.4.- Descripción Documental.

3.5.- Servicios Archivísticos.

4.- Esquema de los Procesos Archivísticos

SESIÓN 4: ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1.- Organización Documental.

2.- Estrategias para una buena Organización Documental.

3.- Criterios para organizar los Archivos de Secretariales.

4.- Como Evitar el Congestionamiento en los Archivos.

5.- Aplicación de Cuestionario.

+ Curso de especialización, que puede llevarse de forma presencial Chiclayo o Virtual a todo el Perú (Para público que no puede asistir de forma presencial).

+ Acceso al nuevo campus virtual (Aquí estará disponible los links de la transmisión en vivo, como también el material y grabaciones del curso (material digital y vídeos en Full HD, sin fecha de caducidad, es decir acceso ilimitado).

+ Los participantes que cumplan satisfactoriamente con las actividades del programa académico, recibirán un CERTIFICADO del CURSO DE ESPECIALIZACIÓN “SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS INSTITUCIONALES” por 60 horas lectivas, previa evaluación, nota mínima 14 (catorce) y 100% de asistencia.

+ La evaluación se realizará de forma virtual, se asignará 30 días para poder rendirla.

+ Opcional: Los estudiantes pueden solicitar certificarse con el Colegio de Licenciados en Administración Región Lambayeque y Centro de Altos Estudios Cietsi.

Lic. Ada Gabriela Lluén Juárez

Lic. en Sociología por la Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo” – Lambayeque, Especialista en Archivos Históricos y Administrativos. Jefa de Archivo Regional de Lambayeque, entre sus funciones realizadas: Jefa de la Sección Técnica de Archivos, Directora del Archivo Regional Lambayeque, Presidenta de la Comisión Técnica Regional de Archivos – CTRA, de la Región Lambayeque.

Ha publicado artículos sobre Archivos, Documentos e Identidad Regional en el Diario “La Industria” de Chiclayo, Semanario Expresión, Revista del Archivo General de la Nación, Revista Alerta Archivística de la PUCP, Revista Ahora y Siempre y otros medios de comunicación social. Expositora de temas y experiencias archivísticas a nivel local, regional y nacional a Invitación del Archivo General de la Nación, Escuela Nacional de Archiveros, SUNARP, Administración Pública y Privada.

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